Tanto si eres autónomo o si gestionas una empresa, seguramente sabes que es muy importante mantenerte al día con los deberes fiscales, especialmente cuando se trata de declarar impuestos o de modelos como el 347.
Este formulario es esencial para declarar operaciones con terceros y cumplir con la normativa de la Agencia Tributaria (AEAT). Sin embargo, aunque se debe presentar solo una vez al año, hacerlo puede ser todo un desafío. Por ello, se han desarrollado herramientas digitales, como las aplicaciones de control horario, con el fin de facilitar el proceso.
¿Por qué el Modelo 347 puede ser complicado?
El Modelo 347 es un informe en el que se deben declarar las operaciones con terceros y es de carácter obligatorio tanto para autónomos como empresas, ya sean públicas o privadas, con transacciones que superen los 3.005,06 euros en un año. Sin embargo, no todas las transacciones deben reportarse, por ello, debes documentarte sobre cómo rellenar el modelo 347.
Gestionar el Modelo 347 puede resultar complicado porque se debe hacer la recopilación de muchos datos, incluyendo las facturas emitidas y recibidas, así como los datos de quienes las hacen, es decir, de clientes o proveedores.
Además, los importes deben desglosarse por trimestres, lo que aumenta la complejidad del proceso y un error en los cálculos puede generar inconvenientes que pueden terminar en sanciones, de ahí la importancia de hacerlo con exactitud y sumo cuidado.
Por eso, muchos profesionales y empresas han comenzado a hacer uso de aplicaciones para simplificar este tipo de tareas, ya que son una solución para evitar errores y ahorrar mucho tiempo.
Cómo una aplicación de control horario puede ayudarte con el Modelo 347
Seguramente cuando escuchas sobre aplicaciones de control de horario te viene a la mente que sirven únicamente para llevar un control de horas trabajadas, sin embargo, van mucho más allá, de hecho, por lo general ofrecen funciones adicionales que pueden ser clave para la gestión fiscal, incluido el cumplimiento del Modelo 347. Conoce en este apartado algunas maneras en las que una buena aplicación puede facilitarte las cosas:
Centralización de datos
Las aplicaciones de control horario avanzadas no solo registran las horas trabajadas, sino que también permiten registrar y organizar las transacciones con clientes y proveedores.
Lo que quiere decir que toda la información que necesitas para completar el Modelo 347 puedes ir guardándola en un solo lugar para que al momento de necesitarla puedas acceder a ella rápidamente. Por ejemplo, estas herramientas suelen incluir módulos de facturación que categorizan automáticamente las operaciones relevantes para la declaración.
Generación de informes automáticos
Uno de los puntos fuertes de estas aplicaciones es la eficiencia con la que se pueden generar informes a través de ellas, de hecho, con unos pocos pasos, puedes obtener un resumen de todas las operaciones realizadas con cada cliente o proveedor durante el año y puedes pedirlo de forma desglosada o por trimestres.
Conexión directa con la AEAT
Algunas aplicaciones incluso te permiten conectar directamente con la Agencia Tributaria para enviar tus declaraciones de manera rápida y segura. Esto elimina la necesidad de realizar procesos manuales, haciendo que la presentación sea mucho más eficiente.
Ventajas de hacer uso de la tecnología en la gestión fiscal
El uso de una aplicación para gestionar el Modelo 347 por lo general no solo sirve para esta tarea específica, sino que ofrece unas opciones que contribuirán de forma positiva a la gestión general de tu negocio logrando. Por ejemplo, podrás ahorrar tiempo gracias a que es posible automatizar procesos como la recopilación de datos y la generación de informes.
Además, es una forma de asegurar mayor precisión porque las herramientas tecnológicas reducen el riesgo de los errores más comunes como cálculos incorrectos o la omisión de datos importantes.También son accesibles, de hecho, desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet podrás acceder a ellas y a todas sus funciones, de esta forma puedes gestionar tu negocio en cualquier momento y lugar, lo que es especialmente ventajoso para los autónomos.