Cómo elegir la mejor impresora para mi empresa

mejor impresora para mi empresa

En tiempos de auge tecnológico, todas las empresas necesitan de una impresora para las tareas de su día a día. Con tantas opciones, elegir la adecuada puede volverse un tanto complicado, por lo que traemos algunas consideraciones para que la elección sea más fácil. 

Hoy en día, una empresa necesita sí o sí contar con algunos artefactos elementales. Sin lugar a dudas, la impresora es uno de ellos ya que se trata de un dispositivo que permite realizar las tareas de oficina más importantes, de manera económica y rápida. Son muchos los modelos que se encuentran disponibles en el mercado, por lo que aquí damos algunas pautas para poder elegir el más adecuado.

Una impresora para la vida laboral

Adquirir una impresora para la vida laboral es más que nada una inversión. A pesar de que pueda parecer un gasto importante, lo cierto es que es significativamente más económico que delegar las tareas de impresión a una imprenta u otra fuente. Una jornada en una empresa es por norma general, ajetreada, por lo que es crucial que  se cuente con una impresora para poder economizar no sólo gastos, sino tiempo

Afortunadamente, a día de hoy es fácil encontrar puntos en los que conseguir buenas impresoras y garantizar un servicio técnico de calidad. Así que si estás buscando un lugar de venta y mantenimiento de impresoras en Coruña podrás disponer de un dispositivo de manera sencilla y veloz, asegurando de contar con un equipo técnico profesional en el caso de que fuera necesaria una reparación o conseguir repuestos. 

Sin embargo, antes de adquirir la anhelada impresora para tu empresa, es importante que reconozcas algunas pautas a tener en cuenta para poder elegir la indicada.

Elegir la impresora adecuada

La primer pregunta que tendrás que responder es qué tan grande es tu empresa y, en base a ello, cuáles son sus necesidades diarias. Una empresa pequeña no tendrá la misma actividad que una que ya lleva un tiempo considerable de trayectoria, por lo que probablemente tenga necesidades un poco más reducidas. Por supuesto, las circunstancias pueden variar y por este motivo es importante tener en cuenta cuál será el uso que se le destinará.

Por otra parte, habrá que reparar en la resolución de la impresora, porque esto será particularmente importante para una empresa que se dedique diariamente a imprimir imágenes o fotografías. Si este es el caso, lo aconsejable es inclinarse por una resolución de 600ppp a 1200ppp. Además, tendrás que hacer un cálculo de la cantidad de impresiones que se realizan mensualmente para determinar la demanda y así, elegir una máquina que esté apta para efectuar esa cantidad de impresiones sin correr el riesgo de que se deteriore o averíe.

Las impresoras Konica Minolta, por ejemplo, son más que adecuadas para uso empresarial ya que son de fácil manejo y consumen menos energía. Si fuera necesario, es posible ir por una multifunción para oficinas, que están preparadas para rendir eficientemente con una gran cantidad de trabajo a diario. Después, restará escoger la preferencia entre una impresora blanco y negro o una a color. Esta no es una variable poco relevante, ya que si realmente una impresora a color no es necesaria, elegir una a blanco y negro reducirá los costes considerablemente.

Por supuesto, también habrá que pensar en el tipo de repuestos e insumos que se exigen para cada una. No se recomienda utilizar repuestos incompatibles con los modelos ya que esto puede llegar a causar averías. En cualquier caso, es importante que pienses también en la necesidad de funcionalidades adicionales y el tipo de conexión que tiene cada una. Normalmente, las impresoras actuales tienen diferentes opciones de conexión, con USB y wifi como las más elementales. 

De todas maneras, lo recomendable es que prestes atención a todos los modelos y a todas las variables, y que en caso de inquietudes acudas a un profesional, ya que éste tendrá un mayor conocimiento acerca de cada máquina y podrá brindar una orientación sobre cuál podría ser la más indicada para su propósito. En base a tu presupuesto, podrá darte las mejores opciones y la elección se hará mucho más fácil. 

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